Таблицы в InDesign: быстро, качественно, эффективно...

Осваиваем полезнейший встроенный инструмент Adobe InDesign — табличный редактор.

Простую таблицу, например, календарную сетку, можно сразу создать в программе вёрстки. Но гораздо интереснее обсудить перенос в InDesign и последующее форматирование сложной таблицы, сделанной в Word. Вариантов два: импорт RTF-файла и через буфер обмена. Первый мне не нравится — в сложных таблицах то теряется разметка, то появляются новые ячейки, а ширина таблицы редко совпадает с текстовым фреймом. Ручной работы не меньше, чем при переносе через буфер. Иногда хотелось отказаться от форматирования Word и сделать всё в InDesign. Перенос же текста таблицы через буфер позволяет быстро делать аккуратные таблицы, пользуясь только средствами пакета вёрстки.

Итак, в Word подготовлена таблица с разными направлениями текста, видами выравнивания чисел и проч. Текст в ячейках размещается в нескольких строках, а количество ячеек в строках неодинаково. Это частенько встречается в сложных таблицах, но при повторении их в пакете вёрстки возникают трудности. В каждой ячейке есть номер (в круглых скобках) для объяснения принципов работы табличных инструментов.

Таблица—текст—таблица

Всё форматирование потерялось. Выделим перенесённый текст и превратим его в таблицу (Table l Convert Text to Table… Column Separator — Tab, Row Separator — Paragraph). Обратите внимание, что программа сама выбрала ширину и высоту ячеек, чтобы в них поместился весь текст. Если бы в исходной таблице количество ячеек в строках было одинаковым, мы бы уже получили готовую таблицу, которую оставалось только красиво оформить. Но произошла ошибка преобразования: структура новой таблицы не соответствует исходной. В ней ячейка (3) получена объединением двух ячеек по горизонтали, т. е. в сравнении с другими строками в этой строке на одну ячейку меньше; ячейка (12) получена объединением трёх ячеек по горизонтали. Опыт работы с таблицами показывает, что объединение ячеек по вертикали не искажает структуру новой таблицы, но надо принимать в расчёт наличие в таблице объединённых горизонтальных ячеек.

Есть три варианта приведения таблицы в порядок:

1. Нажатием отменим преобразование текста в таблицу и сделаем количество ячеек во всех строках одинаковым. В нашем случае надо после ячейки «Заголовок, общий для двух столбцов под ним» поставить один знак табуляции, а после ячейки «Варианты выключки текста» — два. После этого выделим текст и вновь превратим его в таблицу.
2. Описанный способ неудобен — после «растабличивания» надо искать текст ячеек, в конце которых придётся добавить знаки табуляции. Есть средства добавления ячеек в таблицу. Например, ячейку (3) разбить на две, а ячейку (12) на три (Table l Split Cell Horizontally). После этого конвертировать таблицу в текст (Table l Convert Table to Text), выделить весь текст и превратить обратно в таблицу. 3) знаем, где ошибка, ячейку можно не разбивать, а поставить внутри неё знаки табуляции. Но просто нажать не получится — вы тогда перейдёте между ячейками. Надо поставить один раз специальный знак табуляции (Type l Insert Special Character l Tab) после текста в ячейке (3), затем взять его в буфер и вставить дважды после текста в ячейке (12). Затем преобразовать таблицу в текст и превратить обратно в таблицу.

   И хотя появилось много лишних ячеек, можно быстро сформировать красивую таблицу.

   Форматирование

   Первым делом удалим лишние правый столбец и строки справа и снизу (если таковые появятся). Когда курсор в ячейке, строку или столбец можно выбрать в строке Select из меню Table или контекстного правой кнопкой мыши, но проще пользоваться «горячими клавишами» («3» на клавише со знаком номера) для выбора строки и для выбора столбца. Нажатие сотрёт выделенную строку, — выделенный столбец. В InDesign, в отличие от Word, отдельную ячейку удалить нельзя.В исходном варианте заголовок таблицы был на весь формат, сейчас он занимает только одну ячейку, а рядом несколько пустых. Выделите их и объедините (Table l Merge Cells), команда есть и в контекстном меню правой кнопки мыши. Точно так же надо объединить ячейку (3) с соседней, ячейку (12) с двумя соседними.Когда текстовый курсор находится в пространстве текстового фрейма, границы ячеек таблицы можно менять: при пересечении границ курсор превращается в двунаправленную стрелку, определяющую направление изменения границ ячеек. Если удерживать нажатой кнопку мыши и перемещать курсор, будет изменяться ширина верхней строки или левого столбца. Если при перемещении удерживать , изменится ширина двух смежных строк или колонок.При нажатой слева или сверху от передвигаемой границы появится новый столбец или строка. Для их добавления есть также команды в меню Table.

   Как только выделены любые ячейка, строка или столбец, на панели измерений появляются дополнительные инструменты для работы с таблицей. Ячейки (2), (3), (12) выравниваются по горизонтали по центру инструментом А2. К тексту во всех ячейках приложено центральное выравнивание по вертикали, для этого выделена вся таблица и активизирован инструмент Б2. К тексту ячейки (5) приложен инструмент Б8, для ячейки (6) — инструмент Б6. Для форматирования ячеек (14), (15) и (16) — А1, А2 и А3, соответственно.

   Ширину строки, в которой находится ячейка (1), делаем 9 мм. Для этого в поле В1 ставим фиксированное значение высоты строки (Row Height: Exactly), а в поле В2 — 9 мм. Для ячеек (9)–(13) тоже установлена ширина 9 мм, для ячеек (3)–(6) — 12 мм, для ячеек (14)–(16) — 23 мм.

   Ячейки (5), (6), (8)–(11) и (14)–(16) должны быть одной ширины. Выделим их и выровняем ширину: Table l Distribute Columns Evenly.Выравнивание по знакуЕсли в вёрстке несколько строк с дробными значениями чисел, то выбором табуляции (Type l Tabs; ) легко установить выравнивание по любому знаку. После превращения выровненных строк в таблицу оно исчезает, но его можно вернуть. Ранее мы говорили о специальном знаке табуляции, он и предназначен для управления выравниванием по знаку в таблицах. Во всех ячейках, которые надо выровнять по запятой или точке, перед числами вставим специальный знак табуляции (Type l Insert Special Character l Tab). Затем выделяем части столбца с числами, вызываем инструмент установки табуляции

   ), указав в поле Align On: знак выравнивания, выбираем пиктограмму Align to Decimal (Or other Special Character) Tab и устанавливаем позицию знака в колонке.