Таблица таблице рознь

Слово «таблицы» у большинства пользователей компьютеров ассоциируется с Microsoft Excel или другими программами для работы с электронными таблицами. Поэтому часто и верстка таблиц производится с использованием приемов, свойственных данным программам, либо таблицы просто импортируются в программу верстки. В результате может получиться печальное зрелище: текст налезает на линейки, данные выравниваются в соответствии с представлениями верстальщика о «прекрасном» и т. д.

По «науке» же, табличным является текстовой, цифровой или другой материал, сгруппированный в колонки определенного формата, разделенные между собой линейками или пробелами. Поскольку такой материал дополняет и систематизирует основное содержание изданий, то он относится к дополнительному тексту. Кроме того, макетирование таблиц является сложным типом верстки, где неприменим «интуитивный» подход, часто используемый при работе с простым текстом.

Виды таблиц

Табличный материал можно разделить на две большие группы: таблицы (а) и выводы (б).

а)

б)

В выводе и таблице можно выделить несколько основных элементов (рис. 1).

Рис. 1. Основные элементы таблицы

Наиболее общее деление таблиц: книжно-журнальные (таблицы, содержащие текстовой, цифровой или смешанный материал, сгруппированный в вертикальные колонки, которые снабжены заголовочными данными и разделены линейками); канцелярские (таблицы-проформы — образцы форм учета и отчетности, состоящие из заполненной заголовочной части и примера заполнения граф, и таблицы-пустографки — содержимое колонок (граф) не набирается, оставляется место для последующего заполнения вручную); настенные (расписания занятий, движения транспорта, таблицы, являющиеся частью афиш, плакатов и т. д.).

Нас, конечно, в первую очередь интересуют книжно-журнальные таблицы.

В зависимости от размера и расположения на полосе таблицы подразделяются на полосные (вся площадь полосы издания), клочковые (часть полосы) и распашные (на развороте — двух смежных полосах издания); а в зависимости от расположения — на продольные (вдоль полосы, читаются так же, как текст (например прайс-листы)) и поперечные (поперек полосы, читаются при повороте издания на 90° по часовой стрелке).

Большие по объему таблицы часто оформляют как многополосные — они могут состоять из двух или нескольких полосных или распашных таблиц с продолжениями. Наконец, таблицы, которые не помещаются даже на разворотах, могут быть оформлены на вклейках необходимого формата.

а)     б)

Рис.2 Внешнее оформление таблиц

По внешнему оформлению таблицы подразделяются на гармоничные с основным текстом издания (рис. 2, а) и контрастно выделенные (рис. 2, б), содержащие полужирные линейки (эти таблицы рассматриваются как иллюстрационный материал).

По внутреннему оформлению таблицы могут быть закрытые (заключенные с четырех сторон в рамку), полузакрытые (если линейки обрамления имеются только с трех сторон — сверху, справа и слева), открытые (если обрамляющая линейка есть только сверху) и содержащие линейки только в заголовочной части.

Основные правила верстки таблиц

Таблицы в одном издании должны быть набраны единообразно по всему изданию (по шрифтам, их кеглям, рисунку обрамляющих линеек, размерам равнонасыщенных заголовков и граф, оформлению заголовочных и надзаголовочных частей, размерам абзацных отступов и втяжек, выключке колонок в графах, системе рубрикации в боковиках, характеру вертикальной разбивки строк, системе применения перерезов и линеек-перерезов и т. д.). Недопустимо в одном издании часть таблиц делать закрытыми, а остальные открытыми или полузакрытыми.

Только в редких случаях могут быть допущены отступления от этого правила: если в издании все таблицы набраны петитом (кеглем 8 пунктов), а отдельные насыщенные таблицы не могут быть размещены даже на развороте, то (во избежание вклеек) их по указанию издательства набирают меньшим кеглем.

Книжные таблицы рекомендуется набирать шрифтом на кегль меньше основного текста издания (обычно кегль таблиц подбирают по самой большой таблице и придерживаются его на протяжении всей книги), а заголовки граф — шрифтом на кегль меньше шрифта таблицы, выделяя их полужирным (это связано с тем, что обычно заголовки граф более объемны, чем содержание таблицы, и, кроме того, являются скорее вспомогательным элементом таблицы).

Многополосные и многоколонные таблицы

Многополосные таблицы, или таблицы с продолжением, размещаемые на нескольких полосах или разворотах подряд, оформляются в зависимости от их содержания по следующим правилам.

При большом числе строк в боковике таблицу оформляют с повторяющимися заголовками и переменным боковиком. Если число граф невелико и они могут быть размещены на полосе, то многополосную таблицу составляют из нескольких полосных продольных таблиц; если прографка вместе с боковиком может быть размещена при формате строк, равном высоте полосы, то таблицу оформляют в виде ряда поперечных распашных таблиц; если же прографка может быть размещена только на развороте — то в виде нескольких продольных распашных таблиц (оформлять их в виде поперечных полосных таблиц явно нецелесообразно и допустимо лишь в случаях, когда по условиям верстки необходимо начинать таблицу на нечетной полосе).

При большом числе граф таблицу оформляют с повторяющимся боковиком и изменяющейся головкой. Если число строк в боковике невелико и они размещаются в пределах ширины полосы, то делают полосные поперечные таблицы; если число строк боковика требует использования высоты полосы, то используют распашные продольные таблицы; если же количество строк боковика еще больше, то делают распашные поперечные таблицы или оформляют на вклейке. Оформлять их в виде продольных полосных нецелесообразно.

Надзаголовочную часть в многополосных таблицах во всех случаях набирают только один раз в начале таблицы, на последующих полосах или разворотах ставят лишь слова «Продолжение табл.». Но заголовочная часть таблицы обязательно присутствует на всех полосах или разворотах (для распашных таблиц). Даже в случаях повторяющихся заголовков и при наличии строки с нумерацией граф всю заголовочную часть полностью повторяют на каждой полосе (развороте).

а)     б)

Рис. 3. Схемы заверстки таблиц при двухколонном наборе (а — таблица «разрезает» текст, б — желательный вариант заверстки таблицы).

В многоколонном издании таблицы всегда желательно заверстывать на формат одной колонки. Таблицы могут быть набраны на формат двух или нескольких колонок (нельзя только набирать их на какие-то промежуточные форматы, например на 1,5 колонки с оборкой). При этом желательно, чтобы таблица (рис. 3, а) не разрезала текст полосы (хотя в некоторых случаях по указанию издательства это происходит, особенно если таблица верстается «вподверстку»), т. е. текст в каждой колонке переходит через таблицу сверху вниз (рис. 3, б). По поводу верстки таблиц, которые идут вразрез колонок (если таблица связана с текстом), до сих пор идут споры: как лучше (рис. 3 — а или б)? На мой взгляд, лучше вариант «а». Если таблица «отвязана» от текста (есть ссылка), то желательно, чтобы она размещалась внизу полосы, так визуально она воспринимается лучше (отделенной от текста), да и текст читать легче.

Клочковые таблицы

Формат клочковых таблиц должен быть существенно меньше формата полосы набора.

Рис. 4. Клочковая таблица, заверстанная в оборку.

Если формат строк таблицы меньше формата строк текстового набора на 45 мм (или больше), то таблицы рекомендуется заверстывать в оборку (рис. 4). При этом ее располагают с выключкой в наружное поле (на четных полосах делается оборка справа от таблицы, на нечетных — слева). В тех редких случаях, когда на полосе оказываются две клочковые таблицы малого формата, их по возможности следует разместить рядом вразрез, если же этого сделать нельзя (например при резко различной высоте таблиц или если их суммарный формат больше формата строки набора), то первую таблицу на полосе размещают в наружное поле, а вторую — в корешковое, причем между ними располагают не менее трех текстовых строк (если их ширина различна). Если ширина одинакова, возможно их размещение друг под другом с соответствующими ссылками в тексте.

Рис. 5. Клочковая таблица, заверстанная вразрез.

При разнице форматов строк таблицы и текста в 20-40 мм таблицы обычно заверстывают вразрез (рис. 5), при этом их необходимо заверстывать по центру или в край в зависимости от общего оформления издания. Такие таблицы нельзя размещать в верхней части полосы, они обязательно должны быть закрыты минимум тремя строками текста. По этой же причине недопустимо «ломать» неполноформатные таблицы.

а)     б)

Рис. 6. Клочковые таблицы, набранные на полный формат набора.

Если разница форматов строк таблицы и текста менее 20 мм, таблицу следует набирать на полный формат строк набора (растянуть колонки) (рис. 6, а). В особых случаях допускается увеличение формата строк таблицы сверх формата строк текста на 10 мм с выходом таблицы в поле с одной или двух сторон (рис. 6, б).

Таблицы, не имеющие нумерации и надзаголовочных строк или идущие непосредственно за словами «... в следующей таблице:», должны быть заверстаны точно за определенной строкой текста, к которому они относятся (такой порядок называют обычно «вподверстку»). Это требование часто вызывает большие затруднения: если таблица или вывод не помещаются на полосу за относящимся к ней текстом, то следует вогнать нужное число строк в предыдущие полосы или же выгнать из предшествующих полос нужное число строк текста, перенося всю таблицу на следующую полосу. Если сделать это невозможно, приходится «ломать» таблицу, т. е. делить ее на две части с повторным набором заголовка. Если при этом вторая часть таблицы переходит на четную полосу, рекомендуется в конце нечетной набрать слова «Продолжение таблицы см. на обороте», а перед началом второй части: «Продолжение таблицы». Лучшим решением будет примерно такая редакция: «... представленной в таблице ##», благодаря чему таблица оказывается привязанной к тексту более мягко и может быть помещена в «удобном» месте.

Клочковые таблицы с нумерацией и при наличии в тексте ссылок типа «см. табл.» могут быть размещены в любом месте разворота, но обязательно после ссылки. В этих случаях таблицы рекомендуется размещать на оптической середине полосы с учетом других элементов издания, имеющихся на развороте (рисунки, формулы, заголовки и др.). Если ссылка расположена в верхней части четной полосы, то таблицу заверстывают на той же полосе, если в нижней части — на нечетной. Если же ссылка находится внизу нечетной полосы, лучше выгнать несколько строк из предшествующих полос, чтобы ссылка перешла на следующую четную полосу, а за ней разместить таблицу. Только при условии, что сделать это невозможно, допускается отрыв таблицы от ссылки с добавлением к тексту ссылки слов «см. стр. ###» или «см. табл. ## на стр. ##».

Клочковые таблицы не рекомендуется размещать сразу после формулы или непосредственно перед ней рядом с рисунком (должно быть не менее трех строк текста), а также сразу же за заголовком (если это не предусмотрено текстом издания). Весьма нежелательно размещать клочковые таблицы на концевых полосах.

Полосные и распашные (продольные и поперечные) таблицы

Полосные таблицы по своему формату должны точно равняться (рис. 7) формату полосы издания (с учетом необходимых подписей).

а)     б)

Рис. 7. Полосные таблицы (а — продольная, б — поперечная).

Полосные таблицы всегда заверстывают после ссылки на них, желательно на одном развороте со ссылкой. Если та попала на нечетную полосу, то таблицу переносят на следующий разворот. Правда, если ссылка расположена в самом верху нечетной полосы, то лучше вогнать несколько строк в предыдущие полосы, переместить ссылку на четную полосу и расположить таблицу на нечетной; если же ссылка расположена в самом низу нечетной полосы, то, соответственно, следует выгнать несколько строк, переместить ссылку на следующую четную полосу и разместить таблицу на одном развороте с ней. Распашные таблицы всегда располагают на развороте, следующем за полосой со ссылкой на них. Если это невозможно (например в конце главы), нужно сделать из нее две полосные таблицы.

Поперечные таблицы (таблицы «лежа») всегда заверстывают так, чтобы на четной полосе головка располагалась к наружному полю, а на нечетной — в корешок.

а)     б)

Рис. 8. Поперечные таблицы (а — клочковая, б — поперечная с клочком

Формат строк в поперечных таблицах должен быть равен высоте полосы, а их высота (рис. 8) меньше ширины полосы хотя бы на 45 мм (если таблица не полосная). При двух- и многоколонном наборе высота таблиц обязательно кратна формату строк колонки с учетом ширины средников — пробелов между колонками.

Рис. 9. Распашная поперечная таблица

Формат строк в распашных поперечных таблицах всегда должен быть равен высоте полосы. Общая высота равна удвоенному формату строк текстового набора с добавлением по 5-10 мм в каждой половине для выхода в корешковое поле (рис. 9). Иногда общая высота таблицы может быть меньше указанной, тогда на правой полосе разворота делают оборку текстом, минимальный формат которой — 45 мм (рис. 10).

Рис. 10. Распашная поперечная таблица с оборкой на четной полосе

Распашные таблицы, не занимающие полного формата разворота (обычно поперечные таблицы «с клочком»), размещают так, чтобы они заняли всю четную, а остаток их — часть (к корешку) нечетной полосы. Справа таблицу обирают текстовыми строками с отбивкой левого края текста от таблицы на 6-12 пунктов. Минимальный формат оборки определяется для каждого конкретного издания.

Рис. 11. Клочковые распашные таблицы, заверстываемые вразрез.

Распашные продольные таблицы по формату строк должны быть равны удвоенному формату строк текста, желательно с добавлением по 5-10 мм в каждой половине для выхода в корешковое поле, чтобы при сшивании книги обе половины таблицы приблизились одна к другой (рис. 11). Их высота может быть любой, но обязательно на полосе должно оставаться не менее 45 мм для заверстки текста (в противном случае необходимо делать полосную распашку (рис. 12)). Необходимо соблюдать строжайшее согласование размещения частей таблицы на полосах, т. е. строго одинаковыми должны быть количество текста (строк) и отбивок над и под каждой частью таблицы (с точностью до 0,5 пункта) на обеих смежных полосах и высота каждой части таблицы (на четной и нечетной полосах).

Рис. 12. Распашная продольная таблица

Продольные распашные таблицы с клочком можно набирать на полный формат двух смежных полос с увеличением каждой половины на 5-10 мм для выхода в корешковое поле. Вместе с клочковой таблицей должно быть заверстано в полосе не менее 5-6 строк текста (рис. 13). При меньшей разнице высот таблица делается полосной.

Рис. 13. Продольная распашная таблица с клочком

В продольных распашных таблицах надзаголовочные строки выключают на общий формат двух полос распашки, поэтому текст тематического заголовка может быть разорван на две части, причем никаких знаков переноса или выполнения правил переноса не требуется (рис. 14). Нумерационный заголовок, выключенный в правый край, естественно, окажется на нечетной полосе, а короткий тематический заголовок, выключаемый в левый край, — на четной.

Рис. 14. Вариант разрыва заголовка

Когда по каким-либо причинам таблицы увеличивают по сравнению с размером полосы и их часть выходит в поле, текст верстается с полями, установленными для всего издания. Недопустимо увеличение формата набора до формата таблицы.

«Ломка» таблиц

«Ломкой» таблицы называют разделение ее на две части, что бывает необходимо по условиям верстки, особенно в случаях, когда таблицы не имеют нумерации и должны быть заверстаны точно вслед за относящимся к ним текстом (чаще всего после слов «в следующей таблице»). «Ломки» таблиц следует избегать, например вгоняя строки на предшествующих полосах (чтобы таблица поместилась в конце полосы) или выгоняя строки из предшествующих полос (чтобы таблица целиком перешла на следующую полосу). Если же этого сделать нельзя, таблицу делят на две части с обязательным повторением во второй части заголовка, над которым размещают слова «Продолжение» или «Продолжение табл.».

При «ломке» таблицы необходимо учитывать, что в каждой ее половине в хвостовой части вместе с заголовком должно быть не менее 5-6 строк.

Особенности набора и верстки выводов

При наборе выводов соблюдают правила табличного набора и некоторые дополнительные правила.

Выводы без заголовков граф обычно набирают гарнитурой и кеглем основного текста. Выводы с заголовками граф — шрифтом на кегль меньше основного текста.

По ширине вывод должен быть уже формата основного текста — отступ не менее 18 мм (квадрат) с каждой стороны, минимальная же ширина вывода может равняться половине формата основного текста. Если ширина вывода меньше, желательно расширить боковик и добавить отточия.

Заголовки граф выводов набирают только горизонтально и выключают по центру графы. При наличии заголовков граф, состоящих из одной и более строк, их выключают следующим образом: двухстрочные — посередине трехстрочных, однострочные — посередине двухстрочных и т. д. Пробелы между заголовками граф должны быть не менее кегельной набираемого шрифта.

Выводы не имеют нумерационного заголовка, т. к. их обычно заверстывают в том месте текста, где идет речь о содержащихся в выводах данных.

Список использованной литературы

1. Термины в словаре даны по ОСТ 29.130-97 «Издания. Термины и определения» (Сборник «Стандарты по издательскому делу», составители А. А. Джиго, С. Ю. Калинин, М., Юристъ, 1998).
2. «Основы наборных процессов», Л. А. Волкова, М., Книга, 1986 (рис. 1 приводится по данному изданию).
3. «Ручной набор», В. А. Видгорчик, М., Книга, 1985.
4. «Набор таблиц», М. В. Шульмейстер, М., Книга, 1973.
5. «Справочная книга редактора и корректора», под ред. А. Э. Мильчина, М., Книга, 1985.

Об авторе: Николай Карпеченко (nik_karpechenko@mail.ru) — независимый автор.

CЛОВАРЬ

Боковик таблицы — левая графа таблицы, содержащая данные о строках таблицы.

Вывод — таблица без разделительных линеек, замененных пробелами, которая может быть включена в строй фразы как ее продолжение или окончание.

Головка таблицы — верхняя часть таблицы, в которой размещаются заголовки граф.

Графа таблицы — ряд данных в таблице, расположенный вертикально и обычно помещенный между вертикальными линейками (т. е. элемент таблицы, состоящий из заключенной в линейки колонки и вертикальных пробелов слева и справа от нее).

Закрытая таблица — таблица, обрамленная линейками.

Клочковая таблица — таблица, заверстанная в оборку.

Колонка таблицы — текстовой или цифровой материал, расположенный один под другим (без разбивки или с разбивкой строк пробелами) и образующий вертикальный ряд. Формат колонки не учитывает пробелов слева и справа от текста или цифр, отделяющих их от линеек в таблицах.

Многополосная таблица — таблица, занимающая несколько страниц текста издания.

Открытая таблица — таблица, не имеющая по бокам и снизу линеек.

Поперечная таблица — таблица, строки которой идут перпендикулярно строкам текста.

Прографка — составная часть таблицы, содержащая сведения, относящиеся к заголовку и боковику таблицы.

Продольная таблица — таблица, строки которой идут параллельно строкам текста.

Проформа — таблица, которая служит образцом форм отчетности и включает головку и/или боковик с короткими линейками, начинающими прографку.

Пустографка — таблица, имеющая заголовки граф и боковиков, но пустую прографку, предназначенную для заполнения нетипографским способом.

Распашная таблица — таблица, строки которой расположены на развороте и переходят с четной страницы на нечетную.

Строка таблицы — ряд данных в таблице, расположенный горизонтально и обычно помещенный между горизонтальными линейками.

Сдвоенная (строенная) таблица — таблица, разделенная на две (три) части, помещаемые или одна под другой с повторяющимся боковиком, или одна рядом с другой с повторяющейся головкой.

Таблица — форма организации материала в тексте издания, при которой систематически представленные группы взаимосвязанных данных располагаются по графам и строкам таким образом, что каждый отдельный показатель входит в состав и графы, и строки, при этом строки и столбцы разделяются линейками.

Хвост таблицы — нижняя часть таблицы, которая подразделяется на боковик и прографку.

Ярусы головки таблицы — заголовки граф, соподчиненные по смыслу и расположенные в головке таблицы друг под другом.

Шпация — пробельный материал (при ручном наборе), используемый для заполнения пробелов между словами при выключке строк, в абзацных отступах, при отбивке текста от линеек и в других случаях. При компьютерном наборе термин может использоваться для описания величины отступа (пробела). Шпация, у которой ширина равна ее кеглю, называется кегельной, или круглой; если ширина шпации равна половине кегля, то она называется полукегельной, или полукруглой; шпация с шириной, равной одной четвертой кегля, называется тонкой.

НАДЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТЬЮ ТАБЛИЦЫ (иногда «шапкой») называют общую рубрику, включающую в себя нумерационный заголовок, необходимый, главным образом, для ссылок в тексте издания, и тематический заголовок с названием таблицы, характеризующим ее содержание. Оформление надзаголовочной части таблиц тесно увязывается с общей системой рубрикации, принятой в издании.

Чаще всего нумерационный заголовок набирают отдельной строкой с выключкой в правый край, причем перед номером заголовка знак «?» не ставят, а тематический заголовок — с выключкой по центру со смысловой разбивкой по строкам и без переносов. Между нумерационным и тематическим заголовком отбивки не делают. Иногда используют и иные способы оформления; например, если все рубрики издания выключают в левый край, то и тематические заголовки таблиц выключают влево. Знаки препинания после нумерационного и тематического заголовков не ставят. Оформление, естественно, определяет издательство.

ЗАГОЛОВОЧНАЯ ЧАСТЬ таблицы может быть простой или сложной, состоящей из нескольких ярусов. В отдельных случаях графы таблиц нумеруют, тогда нумерация дается отдельной строкой в нижнем ярусе заголовка и отделяется от хвостовой части второй горизонтальной линейкой.

По возможности текст заголовков следует размещать горизонтально, но если графы узкие, а текст заголовка велик, допустимо размещать текст вертикально; при этом заголовки остальных граф, кроме боковика, желательно также располагать вертикально. Одинаковые по содержанию графы, независимо от количества текста в заголовке, должны быть одной ширины. Высота одинаковых ярусов в разных графах должна быть одинаковой.

Строки заголовков, расположенные горизонтально, выключают точно посередине графы (если нет иных указаний издательства) с отбивкой от вертикальных линеек не менее чем на 2 пункта. По высоте заголовки размещаются также посередине, причем разрешается верхнюю отбивку от горизонтальных линеек делать на 2 пункта больше, чем нижнюю. Максимальная разбивка строк в заголовке граф не должна превышать кегль набираемого шрифта, если же отбивка над и под строками заголовка меньше набираемого шрифта, разбивка между заголовочными строками не допускается.

Строки заголовков, расположенные вертикально, всегда начинают от одной горизонтальной линии. Эти строки выключают влево, начинают набирать с отступом не менее 2 пунктов от нижней горизонтальной линейки и заканчивают не менее чем за 2 пункта от верхней горизонтальной линейки.

В одноярусном заголовке текст каждой графы набирают с прописной буквы, в многоярусном самостоятельные заголовки — также с прописных, а подчиненные грамматически заголовки в нижних ярусах — со строчных. В конце заголовка каждой графы знаков препинания не ставят (кроме обязательных точек в сокращениях).

БОКОВИК — один из главных элементов хвостовой части таблицы или вывода, включающий в себя показатели о содержании каждой строки таблицы. Как правило, боковик — первая слева графа таблицы, но иногда ему может предшествовать графа «? п/п». В боковиках могут встречаться рубрики, сложные показатели (с подразделениями, например «в том числе»), а каждый элемент состоять из одной или нескольких строк. Повторяющиеся текстовые показатели обычно заменяют кавычками, при многострочных повторяющихся текстах в первом случае ставят слова «То же», а затем уже кавычки.

Текстовые и цифровые элементы боковика в открытых таблицах выключают в левый край, при наличии левой обрамляющей линейки текст отбивают от нее на полукегельную, а цифровые данные, например, в логарифмических таблицах, принято выключать посередине графы. Двух- и многострочные элементы боковика набирают либо с абзаца (как правило, в 1 кегельную), либо первые строки в край — за полукегельную от левой линейки, а последующие со втяжкой в 1 кегельную. При наличии нумерации элементов боковика первые строки набирают в край, последующие — с равнением по началу текста, при этом обязательно выравнивание нумерации по разрядам (рис. 15).

Рис.15 Выравнивание строк боковика с порядковыми номерами

Полные строки текста в боковике должны заканчиваться на одной вертикали — за полукегельную от правой линейки (в случае выключки по формату). Если против концевых строк каждого элемента боковика располагаются строки цифр или текста и в таблице отсутствуют линейки, то концевые строки могут заканчиваться отточием — точками с пробелами между ними, причем последнюю нужно размещать строго по вертикальной линии окончания строк.

При наличии в боковике сложных, соподчиненных показателей применяют систему различных выделений, втяжек и рубрик, набираемых по разметке в оригинале. Рубрики отбивают так, чтобы их общая высота с отбивками была кратна целому числу строк кегля, которым набрана таблица.

В простых боковиках все элементы начинают с прописных букв, в сложных — все самостоятельные или нумерованные элементы всегда начинают с прописных букв, а подчиненные элементы — со строчных. В конце элементов боковика знаки препинания не применяют, кроме тех случаев, когда далее следуют подчиненные показатели (тогда применяют двоеточие). Если против общего показателя есть цифры, то после него ставят запятую, а далее следуют слова «в том числе:».

ЦИФРОВЫЕ ДАННЫЕ в колонках таблиц и выводов следует размещать так, чтобы разряды чисел были выровнены по вертикали, т. е. единицы под единицами и т. д. Такое равнение обязательно при наличии в таблице итоговой части. Наибольшее число выключают посередине графы с отбивкой от линеек не менее чем на 2 пункта. Разрешается отбивку слева давать на 2 пункта больше, чем справа, в особых случаях отбивки от линеек не делают. Если в таблице или выводе встречается хотя бы одно пятизначное (или более) число, то все числа, начиная с четырехзначных, разбиваются на разряды узкими неразрывными пробелами величиной с тонкую шпацию (по три цифры, считая справа).

Иногда в колонках дают числовые данные, представляющие собой пределы величины, т. е. два числа, соединенных знаком тире. В этих случаях цифровые данные по вертикали равняют «по тире».

При отсутствии данных в отдельных строках вместо слова «нет» ставят тире, при отсутствии сведений — многоточие. Эти знаки во всех случаях выключают по центру, только при общем равнении данных колонки «по тире», когда тире оказывается не в середине, разрешается эти знаки выровнять также «по тире».

ФОРМАТ НАБОРА текстовых данных в колонках должен быть таким, чтобы расстояние между текстом и линейками было не менее 2 пунктов с каждой стороны.

Текст каждого элемента графы, соответствующий определенному элементу боковика, всегда набирают с прописной буквы, а знаки препинания внутри текста — по обычным правилам. Вполне возможно, что элемент боковика состоит из нескольких предложений, разделенных точками и начинающихся с прописной буквы. В конце каждого элемента никаких знаков препинания не ставят.

Выключают текстовые строки в колонке тремя способами:

• все строки по формату, т. е. все строки полные, а последняя строка каждого элемента по центру;
• первые строки с абзацного отступа, вторые на полный формат, последняя строка элемента концевая;
• первые строки в край, последующие со втяжкой (обычно 1 кегельная), последняя строка элемента концевая. Способ выключки текста должен быть единым в одной таблице, желательно также, чтобы он был единым для всего издания.

Если в смежных однострочных элементах текстовой графы повторяются одинаковые слова, их заменяют кавычками, выключаемыми точно посередине повторяемого слова. Если повторяются многострочные текстовые элементы, то при первом повторении их заменяют словами «То же», а при следующих — одной кавычкой, выключаемой посередине этих слов.

При продолжении таблицы на других полосах обязательно набирают вновь элемент полностью, а затем, если нужно, снова ставят «То же» и далее кавычки.

Запрещено заменять кавычками числа, марки машин, символы и т. п.