Система контроля и учёта печати Xerox внедрена во ВНИИГ им. Б.Е. Веденеева

Санкт-Петербургский Всероссийский научно-исследовательский институт гидротехники имени Б.Е. Веденеева (ВНИИГ им. Б.Е. Веденеева) установил систему контроля печати YSoft SafeQ в комплексе с цветными МФУ Xerox WorkCentre 7830. Это позволило учреждению перейти к централизованному управлению процессами документооборота, повысить информационную безопасность и создать условия, необходимые для сокращения издержек на печать. Проект выполнил партнёр Xerox — компания «Риком».

ВНИИГ им. Б. Е. Веденеева — один из ведущих научных центров России в области гидротехнического и энергетического строительства, а также эксплуатации гидротехнических объектов. В рамках оптимизации печати проектной и научной документации институту необходимо было уменьшить расходы на документооборот и повысить их прозрачность. Для этого требовалось сократить парк печатной техники, снизить его энергопотребление, уменьшить стоимость отпечатков, унифицировать и модернизировать парк и создать безопасную среду документооборота.

После успешных испытаний пилотного комплекта институт установил два высокопроизводительных МФУ Xerox WorkCentre 7830 формата A3 в комплексе с USB-кардридерами, системой контроля и учёта печати YSoft SafeQ, позволяющей разграничивать права доступа сотрудников к периферийному оборудованию и вести учёт выполненных работ. В дальнейшем институт планирует масштабировать систему контроля печати YSoft SafeQ на другие печатные устройства.

«Когда завершился первый этап интеграции многофункциональной системы контроля печати, мы убедились в том, что выбрали правильную стратегию оптимизации печатной инфраструктуры, — комментирует заведующий отделом информационных технологий ВНИИГ им. Б.Е. Веденеева Олег Морозов. — Теперь у нас есть хорошая база для того, чтобы перейти к полномасштабному развёртыванию YSoft SafeQ во всём институте».

Источник: «Xerox Евразия»