В наше время предварительная проверка файлов перед выводом стала намного проще. То, что раньше занимало часы, когда приходилось внимательно проверять каждое изображение, шрифт и всю полосу, теперь выполняется всего за несколько минут при помощи новейших инструментов предварительной проверки. Хотя в программах реализованы различные подходы к решению одной задачи - поиску возможных проблем перед выводом файлов и формированию предложений по исправлению найденных ошибок, - оба приложения, Preflight Pro компании Extensis и FlightCheck компании Markzware, позволят сэкономить время и деньги, которые будут затрачены на повторный вывод форм.
|
FlightCheck был первым пакетом на рынке, предназначенным для предварительного анализа и исправления файлов. До последнего времени в каждой новой версии программы появлялись улучшенные функции и дополнительные возможности. Наиболее полезное дополнение в версии 3.3 - функция Go to Problem (Переход к ошибке), которая стала ответом на аналогичную возможность Preflight Pro. Обе программы загружают создавшее файл приложение, показывают место с ошибкой и предлагают методы ее исправления.
Еще одним шагом вперед последней версии FlightCheck стал переработанный пользовательский интерфейс. В предыдущих версиях программа безуспешно пыталась отобразить всю важную информацию на одном экране. Хотя сейчас FlightCheck по-прежнему выводит множество сведений в многочисленных плавающих палитрах, окнах и меню, многие пользователи предпочитают именно такой, плотный формат отображения, поскольку он позволяет охватить взглядом сразу все результаты проверки.
К сожалению, дальнейшая эволюция FlightCheck на этом остановилась. В программе по-прежнему нет настраиваемых отчетов, нет никаких функций автоматизации процесса предварительной проверки (если только не использовать AppleScript), а за один раз можно сканировать всего один документ.
|
Кроме этого, Preflight Pro совместно с Adobe Acrobat Distiller 3.0 генерирует версию проверенного файла с высоким разрешением в Переносимом формате документов (Portable Document Format, PDF). Пакет Preflight Pro поставляется с комплектами настроек утилиты Distiller для вывода с высоким и низким разрешениями, что способствует значительной экономии времени в сервисных бюро, использующих PDF для спуска и вывода полос с высоким разрешением. К сожалению, Preflight Pro, в отличие от FlightCheck, не позволяет выполнять предварительную проверку файлов PDF.
Удачное сочетание функций автоматизации и возможностей настройки для формирования файлов PDF высокого разрешения позволяет практически полностью охватить весь технологический процесс от приема заказа до окончательного вывода. Достаточно поместить документ и связанные с ним файлы в «просматриваемую» папку на сервере. Затем Preflight Pro, запущенный на одной из рабочих станций в сети, просканирует документ на предмет обнаружения ошибок. Если ошибок нет, программа собирает вместе все элементы задания и - если необходимо - «передаст» их пакету Distiller, который создаст файл PDF высокого разрешения. PDF-версия автоматически передается в программы формирования треппинга и спуска полос, либо даже непосредственно на фотонаборный автомат, причем все это без какого-либо вмешательства оператора.
Обе программы, Preflight Pro и FlightCheck, выявляют ошибки в файлах на основе предпочтений, определяемых пользователем. Проведенные автором на файле XPress объемом 10 Мбайт тесты показали, что при одинаковых предпочтениях оба приложения обнаруживают одинаковые ошибки. Однако у каждой программы есть свои достоинства. Например, поскольку Preflight Pro открывал тестовый файл и сканировал его из пакета XPress, ему удалось обнаружить текст, который не помещался в бокс. С другой стороны, FlightCheck сумел обнаружить ошибки в файле XPress 4.0, несмотря на отсутствие самого пакета версии 4.0 на системе, где проводилась проверка.
В комплекте с обоими приложениями поставляются специальные программы для сборки заданий, которые позволяют дизайнерам получать отчет об отсутствующих файлах и собирать все элементы задания для передачи в сервисное бюро. В пакет Preflight Pro даже включено пять бесплатных лицензий на новую программу Collect Pro.
Хотя стоимость обоих пакетов одинакова (399 долл.), необходимо отметить, что для работы Preflight Pro в проверяющей системе должно быть загружено исходное приложение (включая все расширения и дополнения), поэтому стоимость владения программой может оказаться намного выше ее розничной цены. Кроме того, для пакета Preflight Pro необходимо указывать ссылки ко всем шрифтам документа. С другой стороны, в процессе проверки мощная утилита Font Database программы FlightCheck позволяет программе отслеживать даже те шрифты, которые не загружены или не видимы на рабочей станции, где проводится проверка. FlightCheck также поддерживает большее количество устаревших версий программ.
Хотя за последний год Markzware начала отставать в конкурентной борьбе, компания планирует внедрить в следующую версию FlightCheck 4.0 новую систему управления базами данных под названием MarkzOne, которая должна обеспечить значительно более гибкую настройку процесса предварительной проверки. Ну а пока, если вы готовы на некоторые дополнительные затраты, связанные с необходимостью загрузки всех исходных приложений на рабочей станции для предварительного контроля (вполне обычная ситуация во многих сервисных бюро), то не ошибетесь, купив Preflight Pro. Великолепные функции автоматизации и организации технологического процесса этой программы делают ее новым лидером на рынке приложений для предварительной проверки файлов перед выводом.
Дэвид Клонч - президент компании Liaison Production Services, консалтинговой фирмы в области обработки изображений и допечатной подготовки с офисами в Остине (шт. Техас) и Денвере (шт. Колорадо).