ТЕМА НОМЕРА

Форма содержания

Новое поколение TOC в Adobe InDesign CS2.

Новое поколение TOC в Adobe InDesign CS2.

Прочитав статью М. Иванюшина «Оглавление по списку» (Publish № 5, 2003), я позавидовал автору, который мог не упоминать о недостатках QuarkXPress, связанных с форматированием автоматического оглавления. У меня такой привилегии нет, т. к. написать я хочу именно о преодолении этих недостатков. И не моя вина в том, что сегодня речь пойдёт о программе, которая ещё до своего рождения была объявлена «убийцей» любимого мною XPress.

Так выглядит оглавление с трёхступенчатой иерархией после «нажатия кнопки» в QuarkXPress 5 (рис. 1). Разумеется, оно требует доработки – разметки стилями символа. Сделать это опытному верстальщику с помощью горячих клавиш нетрудно, но ведь процедуру придбётся повторять после каждого обновления Lists!

Рис. 1. Автоматически сформированное оглавление в QuarkXPress 5

А вот как выглядит это же оглавление после «нажатия кнопки» в Adobe InDesign CS2 (рис. 2). Неправда ли, новый пакет впечатляет? Теперь даже сложное иерархическое оглавление с выделениями можно создавать автоматически и ничего не дорабатывать после обновления. Об этом я и хочу рассказать.

Рис. 2. Автоматически сформированное оглавление в InDesign CS2

Table of Contents (TOC) – инструмент создания автоматически обновляемого оглавления в InDesign CS2. После каждого обновления TOC все изменения заголовков отображаются в их образах в оглавлении. Это касается изменений и в тексте заголовка, и в форматировании символов, которыми он набран. Стили, которыми оформлены образы заголовков в оглавлении, подчиняются общей идеологии стилей в InDesign CS2. В частности, для оформления оглавления можно использовать вложенные стили (Nested Styles).

Сила TOC в InDesign CS2 настолько велика, что уместно говорить о TOC нового поколения. Вот перечень принципиально новых функций:

1. Character Styles хоть и не участвуют в создании списка стилей TOC, но по умолчанию задействованы в форматировании образов заголовков в оглавлении.
2. При формировании оглавления номеру страницы и отточию можно автоматически присвоить заранее созданные Character Styles с возможностью их последующего редактирования.
3. Между образом заголовка и номером страницы можно использовать как привычный по другим программам табулятор, так и любой другой наборный символ (в т. ч. из специально выпадающего меню) или их сочетание.
4. Образы разных заголовков одного уровня в оглавлении могут не разделяться на абзацы, а автоматически генерироваться в подбор.

В результате оглавление обновляется «нажатием кнопки» без малейшей последующей доработки!

В формировании автоматического оглавления в InDesign CS2 выделим пять шагов:

1. Создание списка стилей.
2. Быстрое предварительное форматирование оглавления с использованием "своих" Paragraph Styles.
3. Разработка Paragraph Styles и Character Styles для оформления оглавления.
4. Редактирование TOC с использованием Paragraph Styles и Character Styles, разработанных на третьем шаге.
5. Получение окончательной версии автоматически сформированного, обновляемого и редактируемого оглавления с возможностью использования "послешаговых" настроек.

Рис. 3. Диалог TOC вызывается через меню LayoutБЂўTable of Contents

На рис. 3 представлен диалог Table of Contents в развбёрнутом виде (LayoutБЂўTable of Contents). В окошке TOC Style задабём имя стиля создаваемого оглавления. Это нужно, чтобы использовать созданную в текущем документе TOC в любом другом документе InDesign CS2. Импорт – через диалог Table of Contents Style в том же меню Layout.

Ниже, в окошке Title, вводим текст, которым будет озаглавлено оглавление: «Содержание», «Оглавление», «В номере», «Contents» и т. п. В этой же строке справа указывается, каким Paragraph Style будет оформлено заглавие будущего оглавления. Имя этого Paragraph Style не должно оказаться в списке стилей TOC.

В противном случае после обновления TOC первым или последним пунктом оглавления (в зависимости от месторасположения оглавления в публикации) будет ни что иное, как образ заглавия оглавления.

Шаг 1. Создание списка стилей | Из правого (Other Styles) окошка группы окон Styles in Table of Contents кнопкой Add переносим имена необходимых Paragraph Styles, используемых в оформлении публикации, в левое окошко – Include Paragraph Styles. Обратное действие – удаление лишнего Paragraph Style из окна Include Paragraph Styles – кнопкой Remove. Character Styles в создании списка стилей участия не принимают.

Шаг 2. Быстрое предварительное форматирование оглавления «своими» стилями | Когда список стилей создан, приступаем к его предварительному форматированию: щелчком левой кнопки мыши выбираем имя стиля из списка, а в расположенном ниже окне Entry Style выбираем для каждой строки списка стилей одно и то же – Same Style. Предварительное форматирование оглавления проходит быстро и позволяет получить текст оглавления с той же иерархией заголовков, что и в публикации.

Шаг 3. Разработка стилей для оформления оглавления | После окончания предварительного форматирования оглавления щбёлкаем ОК и размещаем его текст на странице публикации или рядом с ней на «Рабочем столе». Рекомендую на этой стадии не связывать полученный текст с остальной публикацией.

Полученное оглавление будет отформатировано так же, как соответствующие заголовки в публикации. Теперь, изменяя форматирование текста оглавления, отточий и номеров страниц с помощью управляющей палитры (Control), палитры Tabs и др., создабём:

а) Paragraph Style для образа заголовка каждого уровня иерархии;
б) Character Style для номеров страниц;
в) Character Style для отточия.

Без грамотной разметки текста публикации стилями невозможно эффективно использовать TOC. Обратите внимание: некоторые атрибуты стилей символа для отточия и номера страницы придбётся задать вручную, открыв диалог редактирования соответствующего Character Style.