ДОПЕЧАТНЫЕ ПРОЦЕССЫ

Таблица таблице рознь

Слово «таблицы» у большинства пользователей компьютеров ассоциируется с Microsoft Excel или другими программами для работы с электронными таблицами.

Продольная таблица — таблица, строки которой идут параллельно строкам текста.

Проформа — таблица, которая служит образцом форм отчетности и включает головку и/или боковик с короткими линейками, начинающими прографку.

Пустографка — таблица, имеющая заголовки граф и боковиков, но пустую прографку, предназначенную для заполнения нетипографским способом.

Распашная таблица — таблица, строки которой расположены на развороте и переходят с четной страницы на нечетную.

Строка таблицы — ряд данных в таблице, расположенный горизонтально и обычно помещенный между горизонтальными линейками.

Сдвоенная (строенная) таблица — таблица, разделенная на две (три) части, помещаемые или одна под другой с повторяющимся боковиком, или одна рядом с другой с повторяющейся головкой.

Таблица — форма организации материала в тексте издания, при которой систематически представленные группы взаимосвязанных данных располагаются по графам и строкам таким образом, что каждый отдельный показатель входит в состав и графы, и строки, при этом строки и столбцы разделяются линейками.

Хвост таблицы — нижняя часть таблицы, которая подразделяется на боковик и прографку.

Ярусы головки таблицы — заголовки граф, соподчиненные по смыслу и расположенные в головке таблицы друг под другом.

Шпация — пробельный материал (при ручном наборе), используемый для заполнения пробелов между словами при выключке строк, в абзацных отступах, при отбивке текста от линеек и в других случаях. При компьютерном наборе термин может использоваться для описания величины отступа (пробела). Шпация, у которой ширина равна ее кеглю, называется кегельной, или круглой; если ширина шпации равна половине кегля, то она называется полукегельной, или полукруглой; шпация с шириной, равной одной четвертой кегля, называется тонкой.

НАДЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТЬЮ ТАБЛИЦЫ (иногда «шапкой») называют общую рубрику, включающую в себя нумерационный заголовок, необходимый, главным образом, для ссылок в тексте издания, и тематический заголовок с названием таблицы, характеризующим ее содержание. Оформление надзаголовочной части таблиц тесно увязывается с общей системой рубрикации, принятой в издании.

Чаще всего нумерационный заголовок набирают отдельной строкой с выключкой в правый край, причем перед номером заголовка знак «№» не ставят, а тематический заголовок — с выключкой по центру со смысловой разбивкой по строкам и без переносов. Между нумерационным и тематическим заголовком отбивки не делают. Иногда используют и иные способы оформления; например, если все рубрики издания выключают в левый край, то и тематические заголовки таблиц выключают влево. Знаки препинания после нумерационного и тематического заголовков не ставят. Оформление, естественно, определяет издательство.

ЗАГОЛОВОЧНАЯ ЧАСТЬ таблицы может быть простой или сложной, состоящей из нескольких ярусов. В отдельных случаях графы таблиц нумеруют, тогда нумерация дается отдельной строкой в нижнем ярусе заголовка и отделяется от хвостовой части второй горизонтальной линейкой.

По возможности текст заголовков следует размещать горизонтально, но если графы узкие, а текст заголовка велик, допустимо размещать текст вертикально; при этом заголовки остальных граф, кроме боковика, желательно также располагать вертикально. Одинаковые по содержанию графы, независимо от количества текста в заголовке, должны быть одной ширины. Высота одинаковых ярусов в разных графах должна быть одинаковой.

Строки заголовков, расположенные горизонтально, выключают точно посередине графы (если нет иных указаний издательства) с отбивкой от вертикальных линеек не менее чем на 2 пункта. По высоте заголовки размещаются также посередине, причем разрешается верхнюю отбивку от горизонтальных линеек делать на 2 пункта больше, чем нижнюю. Максимальная разбивка строк в заголовке граф не должна превышать кегль набираемого шрифта, если же отбивка над и под строками заголовка меньше набираемого шрифта, разбивка между заголовочными строками не допускается.

Строки заголовков, расположенные вертикально, всегда начинают от одной горизонтальной линии. Эти строки выключают влево, начинают набирать с отступом не менее 2 пунктов от нижней горизонтальной линейки и заканчивают не менее чем за 2 пункта от верхней горизонтальной линейки.

В одноярусном заголовке текст каждой графы набирают с прописной буквы, в многоярусном самостоятельные заголовки — также с прописных, а подчиненные грамматически заголовки в нижних ярусах — со строчных. В конце заголовка каждой графы знаков препинания не ставят (кроме обязательных точек в сокращениях).

БОКОВИК — один из главных элементов хвостовой части таблицы или вывода, включающий в себя показатели о содержании каждой строки таблицы. Как правило, боковик — первая слева графа таблицы, но иногда ему может предшествовать графа «№ п/п». В боковиках могут встречаться рубрики, сложные показатели (с подразделениями, например «в том числе»), а каждый элемент состоять из одной или нескольких строк. Повторяющиеся текстовые показатели обычно заменяют кавычками, при многострочных повторяющихся текстах в первом случае ставят слова «То же», а затем уже кавычки.

Текстовые и цифровые элементы боковика в открытых таблицах выключают в левый край, при наличии левой обрамляющей линейки текст отбивают от нее на полукегельную, а цифровые данные, например, в логарифмических таблицах, принято выключать посередине графы. Двух- и многострочные элементы боковика набирают либо с абзаца (как правило, в 1 кегельную), либо первые строки в край — за полукегельную от левой линейки, а последующие со втяжкой в 1 кегельную. При наличии нумерации элементов боковика первые строки набирают в край, последующие — с равнением по началу текста, при этом обязательно выравнивание нумерации по разрядам (рис. 15).

Рис.15 Выравнивание строк боковика с порядковыми номерами

Полные строки текста в боковике должны заканчиваться на одной вертикали — за полукегельную от правой линейки (в случае выключки по формату). Если против концевых строк каждого элемента боковика располагаются строки цифр или текста и в таблице отсутствуют линейки, то концевые строки могут заканчиваться отточием — точками с пробелами между ними, причем последнюю нужно размещать строго по вертикальной линии окончания строк.

При наличии в боковике сложных, соподчиненных показателей применяют систему различных выделений, втяжек и рубрик, набираемых по разметке в оригинале. Рубрики отбивают так, чтобы их общая высота с отбивками была кратна целому числу строк кегля, которым набрана таблица.