ДОПЕЧАТНЫЕ ПРОЦЕССЫ

Таблица таблице рознь

Слово «таблицы» у большинства пользователей компьютеров ассоциируется с Microsoft Excel или другими программами для работы с электронными таблицами.

Слово «таблицы» у большинства пользователей компьютеров ассоциируется с Microsoft Excel или другими программами для работы с электронными таблицами. Поэтому часто и верстка таблиц производится с использованием приемов, свойственных данным программам, либо таблицы просто импортируются в программу верстки. В результате может получиться печальное зрелище: текст налезает на линейки, данные выравниваются в соответствии с представлениями верстальщика о «прекрасном» и т. д.

По «науке» же, табличным является текстовой, цифровой или другой материал, сгруппированный в колонки определенного формата, разделенные между собой линейками или пробелами. Поскольку такой материал дополняет и систематизирует основное содержание изданий, то он относится к дополнительному тексту. Кроме того, макетирование таблиц является сложным типом верстки, где неприменим «интуитивный» подход, часто используемый при работе с простым текстом.

Виды таблиц

Табличный материал можно разделить на две большие группы: таблицы (а) и выводы (б).

а)

б)

В выводе и таблице можно выделить несколько основных элементов (рис. 1).

Рис. 1. Основные элементы таблицы

Наиболее общее деление таблиц: книжно-журнальные (таблицы, содержащие текстовой, цифровой или смешанный материал, сгруппированный в вертикальные колонки, которые снабжены заголовочными данными и разделены линейками); канцелярские (таблицы-проформы — образцы форм учета и отчетности, состоящие из заполненной заголовочной части и примера заполнения граф, и таблицы-пустографки — содержимое колонок (граф) не набирается, оставляется место для последующего заполнения вручную); настенные (расписания занятий, движения транспорта, таблицы, являющиеся частью афиш, плакатов и т. д.).

Нас, конечно, в первую очередь интересуют книжно-журнальные таблицы.

В зависимости от размера и расположения на полосе таблицы подразделяются на полосные (вся площадь полосы издания), клочковые (часть полосы) и распашные (на развороте — двух смежных полосах издания); а в зависимости от расположения — на продольные (вдоль полосы, читаются так же, как текст (например прайс-листы)) и поперечные (поперек полосы, читаются при повороте издания на 90° по часовой стрелке).

Большие по объему таблицы часто оформляют как многополосные — они могут состоять из двух или нескольких полосных или распашных таблиц с продолжениями. Наконец, таблицы, которые не помещаются даже на разворотах, могут быть оформлены на вклейках необходимого формата.

а)     б)

Рис.2 Внешнее оформление таблиц

По внешнему оформлению таблицы подразделяются на гармоничные с основным текстом издания (рис. 2, а) и контрастно выделенные (рис. 2, б), содержащие полужирные линейки (эти таблицы рассматриваются как иллюстрационный материал).

По внутреннему оформлению таблицы могут быть закрытые (заключенные с четырех сторон в рамку), полузакрытые (если линейки обрамления имеются только с трех сторон — сверху, справа и слева), открытые (если обрамляющая линейка есть только сверху) и содержащие линейки только в заголовочной части.

Основные правила верстки таблиц

Таблицы в одном издании должны быть набраны единообразно по всему изданию (по шрифтам, их кеглям, рисунку обрамляющих линеек, размерам равнонасыщенных заголовков и граф, оформлению заголовочных и надзаголовочных частей, размерам абзацных отступов и втяжек, выключке колонок в графах, системе рубрикации в боковиках, характеру вертикальной разбивки строк, системе применения перерезов и линеек-перерезов и т. д.). Недопустимо в одном издании часть таблиц делать закрытыми, а остальные открытыми или полузакрытыми.

Только в редких случаях могут быть допущены отступления от этого правила: если в издании все таблицы набраны петитом (кеглем 8 пунктов), а отдельные насыщенные таблицы не могут быть размещены даже на развороте, то (во избежание вклеек) их по указанию издательства набирают меньшим кеглем.

Книжные таблицы рекомендуется набирать шрифтом на кегль меньше основного текста издания (обычно кегль таблиц подбирают по самой большой таблице и придерживаются его на протяжении всей книги), а заголовки граф — шрифтом на кегль меньше шрифта таблицы, выделяя их полужирным (это связано с тем, что обычно заголовки граф более объемны, чем содержание таблицы, и, кроме того, являются скорее вспомогательным элементом таблицы).

Многополосные и многоколонные таблицы

Многополосные таблицы, или таблицы с продолжением, размещаемые на нескольких полосах или разворотах подряд, оформляются в зависимости от их содержания по следующим правилам.

При большом числе строк в боковике таблицу оформляют с повторяющимися заголовками и переменным боковиком. Если число граф невелико и они могут быть размещены на полосе, то многополосную таблицу составляют из нескольких полосных продольных таблиц; если прографка вместе с боковиком может быть размещена при формате строк, равном высоте полосы, то таблицу оформляют в виде ряда поперечных распашных таблиц; если же прографка может быть размещена только на развороте — то в виде нескольких продольных распашных таблиц (оформлять их в виде поперечных полосных таблиц явно нецелесообразно и допустимо лишь в случаях, когда по условиям верстки необходимо начинать таблицу на нечетной полосе).

При большом числе граф таблицу оформляют с повторяющимся боковиком и изменяющейся головкой. Если число строк в боковике невелико и они размещаются в пределах ширины полосы, то делают полосные поперечные таблицы; если число строк боковика требует использования высоты полосы, то используют распашные продольные таблицы; если же количество строк боковика еще больше, то делают распашные поперечные таблицы или оформляют на вклейке. Оформлять их в виде продольных полосных нецелесообразно.

Надзаголовочную часть в многополосных таблицах во всех случаях набирают только один раз в начале таблицы, на последующих полосах или разворотах ставят лишь слова «Продолжение табл.». Но заголовочная часть таблицы обязательно присутствует на всех полосах или разворотах (для распашных таблиц). Даже в случаях повторяющихся заголовков и при наличии строки с нумерацией граф всю заголовочную часть полностью повторяют на каждой полосе (развороте).

а)     б)

Рис. 3. Схемы заверстки таблиц при двухколонном наборе (а — таблица «разрезает» текст, б — желательный вариант заверстки таблицы).